Mudarse a Barcelona: la guía de trámites, en el orden que de verdad funciona
La burocracia de Barcelona es difícil porque los trámites dependen unos de otros. Si los haces en el orden equivocado, te mandan de vuelta y puedes perder semanas. Esta es la secuencia, con la fuente oficial de cada paso.
Gratis, sin registro para leerla. Verificada por una persona el 2026-07-08. Es ayuda para organizarte, no asesoramiento legal.
La mudanza, en cuatro semanas
La cita previa, la tasa 790-012 y el formulario EX-15, y después la cita en persona. La tarjeta TIE viene más tarde, tras el permiso de residencia.
Semana 1
Papeleo y documentos- 1Apostillar y traducir documentos del país de origenapostilla y traducción juradaimprescindible
+ qué implica
Antes de viajar, apostilla (Convenio de La Haya) tu certificado de nacimiento, certificado de matrimonio y títulos académicos. Las administraciones españolas exigen traducción jurada de cualquier documento no redactado en español al presentarlo en registros, universidades u oficinas de extranjería. Hacerlo desde el país de origen sale más barato y más rápido que tramitarlo ya en España.
- 2Reserva la cita previa del NIE antes de aterrizarcita previa extranjeríaimprescindible
+ qué implica
Las citas previas en Barcelona se agotan a los pocos minutos de liberarse y son el mayor cuello de botella del traslado. En cuanto tengas fecha de vuelo, entra en el portal ICP (Administración Electrónica), selecciona 'Barcelona' y el trámite correspondiente. Refresca a horas valle; si aparece un hueco, cógelo aunque la fecha no sea ideal.
- 3Entender la regla de los 183 días de residencia fiscalresidencia fiscalimprescindible
+ qué implica
España te considera residente fiscal si pasas más de 183 días en territorio español durante el año natural o si el núcleo principal de tus intereses económicos está en España. Ser residente fiscal implica tributar el IRPF por renta mundial y obligaciones informativas como el Modelo 720. Revisa tu calendario de viajes pronto y decide si te interesa que la residencia empiece este año o el siguiente.
- 4Solicitar el Visado de Nómada Digital (Ley 28/2022) en la UGE-CEvisado/residencia para teletrabajadores de carácter internacionalimprescindible
+ qué implica
La Ley 28/2022 creó dos figuras para teletrabajadores internacionales: un visado de hasta un año (se solicita en el consulado español desde el país de origen) y una autorización de residencia de hasta tres años, prorrogable dos más, que se pide en España ante la UGE-CE. Permite incluir a la familia. Antes de presentar, confirma los umbrales de ingresos vigentes y la documentación exigida en el texto del BOE y en la web de la UGE-CE.
- 5Busca alquileres de larga duración en Idealista, Fotocasa y Habitacliaalquiler de larga duración
+ qué implica
Estos tres portales concentran la mayoría de pisos sin amueblar de larga duración. Configura alertas por barrio, renta máxima y habitaciones. Anuncian propietarios y agencias; las comisiones cambiaron con la ley de vivienda, así que consulta el sitio oficial para las reglas vigentes.
- 6Abre una cuenta multidivisa Wise para mover tu dinero
+ qué implica
Wise te permite tener y convertir más de 40 monedas al tipo real interbancario y te da datos de cuenta en EUR para recibir dinero en España antes de tener cuenta local. Los recién llegados suelen usar Wise para traer ahorros de su país y como tarjeta de respaldo mientras tramitan la cuenta española.
- 7Entiende las reglas del Banco de España para cuentas de no residentecuenta de no residente
+ qué implica
Hasta que tengas la residencia, en la mayoría de bancos españoles puedes abrir una 'cuenta de no residente'. El Portal del Cliente Bancario del Banco de España es el punto oficial para entender la diferencia entre cuenta de residente y de no residente y los certificados que los bancos pueden pedir. Consulta el sitio oficial para los documentos y comisiones vigentes.
- 8Guarda el 112 como número de emergencias en tu móvil112imprescindible
+ qué implica
El 112 es el número único de emergencias en España y la UE. Conecta con policía, bomberos y emergencias sanitarias; los operadores atienden en español, catalán, inglés y francés. Es gratuito desde cualquier móvil y funciona sin SIM. Para consultas sanitarias no urgentes en Cataluña llama al 061 Salut Respon.
- 9Compra una T-usual o T-joveT-usual / T-joveimprescindible
+ qué implica
La T-usual de TMB es un título personal e intransferible con viajes ilimitados durante 30 días consecutivos desde la primera validación, desde 22,80 €. Si tienes menos de 30 años, la T-jove ofrece 90 días consecutivos de viajes ilimitados en todas las zonas tarifarias por 45,50 €. Cómpralas en la web de TMB o en la app TMB.
- 10Únete a grupos de expats en Facebook (Barcelona Expats, GGI)Barcelona Expats / GGI
+ qué implica
Barcelona Expats y Girl Gone International (GGI) Barcelona son los dos grupos de Facebook más grandes para recién llegados; se usan a diario para pisos, recomendaciones de médicos, segunda mano y quedadas. Pide entrada con una breve presentación sobre tu motivo de mudanza.
- 11Elige entre pública, concertada, privada e internacionalTipus de centres
+ qué implica
Las escuelas de Catalunya se dividen en pública (financiada por el estado), concertada (privada con concierto), privada (totalmente privada) e internacional (p. ej. BFIS, ASB, Hamelin Laie). Pública y concertada pasan por la preinscripció; las internacionales y privadas tienen procesos propios. Usa el Mapa Escolar del Departament d'Educació para comparar centros por barrio.
- 12Pagar la tasa 790-012 (tasa de extranjería)tasa 790-012imprescindible
después de Reserva la cita previa del NIE antes de aterrizar
+ qué implica
La tasa 790-012 es el pago oficial para NIE, TIE y Certificado de Registro de la UE. Se rellena el formulario en la sede de la Policía Nacional, se imprime y se paga en cualquier banco español (o por banca online si tu banco está integrado). Lleva el justificante sellado a la cita previa; sin él la oficina no te atiende. Consulta el importe vigente en la web oficial.
- 13Descargar y completar el modelo EX-15 (solicitud de NIE)modelo EX-15imprescindible
después de Reserva la cita previa del NIE antes de aterrizar, Pagar la tasa 790-012 (tasa de extranjería)
+ qué implica
El modelo EX-15 es la solicitud oficial del Número de Identidad de Extranjero (NIE) para no comunitarios que piden el número sin permiso de residencia. Imprime dos copias, rellénalas con tinta negra y llévalas a la cita previa junto al pasaporte, la justificación de la causa económica/profesional/social y el justificante de la tasa 790-012.
- 14Haz la preinscripció escolar de los niñosPreinscripció escolarimprescindible
después de Empadronarte en una OAC
+ qué implica
Catalunya gestiona la preinscripció escolar de forma centralizada a través del Departament d'Educació, normalmente abierta entre marzo y abril para el curso de septiembre. El portal cubre educación infantil (0-6), primaria, secundaria y formación profesional. Consulta el sitio oficial de preinscripció para conocer la ventana de solicitud y los documentos requeridos del año en curso.
- 15Inscribe a tu hijo en escola bressol / llar d'infantsEscola bressol / llar d'infantsimprescindible
después de Empadronarte en una OAC
+ qué implica
Para niños menores de 3 años, Barcelona gestiona escoles bressol municipales y la Generalitat las llars d'infants. La preinscripción se hace en el mismo portal de preinscripció catalán, con plazas limitadas y baremo por puntos que prima estar empadronado en el distrito. Consulta los sitios oficiales para las fechas del curso y el portal municipal de escoles bressol para los centros de la ciudad.
- 16Firma el contrato de alquiler bajo la LAUcontrato de arrendamientoimprescindible
después de Solicitar el NIE en persona (no comunitarios)
+ qué implica
La Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU 29/1994) regula los alquileres de vivienda. El artículo 9 da al inquilino derecho a prorrogar el contrato hasta 5 años (7 si el arrendador es persona jurídica), y el artículo 36.1 fija la fianza en metálico en una mensualidad para vivienda. El artículo 21 obliga al casero a conservar la habitabilidad. Lee estos artículos antes de firmar y confirma por escrito lo incluido.
La Semana 1 de arriba es la parte gratis. Las semanas 2 a 4 (banco, sanidad, impuestos) se reordenan para tu caso exacto en la app, con qué llevar a cada cita y contactos locales de confianza.
Semana 2
Vivienda- 17Conseguir la autorización de empadronamiento de tu anfitriónautorización de empadronamientoimprescindible
- 18Apúntate a clases gratis de catalán en el CPNLCursos de català (CPNL)
- 19Busca intercambios de idiomas en MeetupIntercambio
- 20Empadronarte en una OACempadronamiento (padrón municipal)imprescindible
después de Conseguir la autorización de empadronamiento de tu anfitrión
- 21
- 22Solicitar el NIE en persona (no comunitarios)NIE (Número de Identidad de Extranjero)imprescindible
después de Descargar y completar el modelo EX-15 (solicitud de NIE), Pagar la tasa 790-012 (tasa de extranjería)
- 23Abre una cuenta bancaria española (BBVA, CaixaBank o Sabadell)cuenta corrienteimprescindible
después de Solicitar el NIE en persona (no comunitarios)
- 24Verifica que la fianza esté registrada en INCASOLregistre de fiances
después de Firma el contrato de alquiler bajo la LAU
- 25Da de alta la luz con Endesa, Iberdrola o Naturgyalta de luzimprescindible
después de Firma el contrato de alquiler bajo la LAU
- 26Da de alta el agua con Aigües de Barcelonaalta d'aiguaimprescindible
después de Firma el contrato de alquiler bajo la LAU
- 27Contrata internet en casa y una línea móvil españolafibra y móvil
después de Firma el contrato de alquiler bajo la LAU
Semana 3
Sanidad- 28Solicitar el certificado digital FNMTCertificado digital FNMTimprescindible
después de Solicitar el NIE en persona (no comunitarios)
- 29Darte de alta en Cl@ve (PIN y Permanente)Cl@ve
después de Solicitar el NIE en persona (no comunitarios)
- 30Presentar el Modelo 030 para darse de alta en HaciendaModelo 030imprescindible
después de Solicitar el NIE en persona (no comunitarios), Empadronarte en una OAC
- 31Obtener tu NUSS / NAF (número de la Seguridad Social)NUSS / NAFimprescindible
después de Solicitar el NIE en persona (no comunitarios)
- 32Canjea tu permiso de conducir extranjero en la DGTCanje de permiso
después de Solicitar el NIE en persona (no comunitarios)
- 33Solicita la asignación a tu CAP (centro de atención primaria)CAPimprescindible
después de Empadronarte en una OAC, Obtener tu NUSS / NAF (número de la Seguridad Social)
- 34Configura las domiciliaciones SEPA para suministros e impuestosdomiciliación bancariaimprescindible
después de Abre una cuenta bancaria española (BBVA, CaixaBank o Sabadell), Da de alta la luz con Endesa, Iberdrola o Naturgy, Da de alta el agua con Aigües de Barcelona
- 35Solicita tu TSI (Targeta Sanitària Individual)TSIimprescindible
después de Solicita la asignación a tu CAP (centro de atención primaria)
- 36Regístrate en La Meva Salut para tu historial y citasLa Meva Salut
después de Solicita la asignación a tu CAP (centro de atención primaria)
- 37Asigna pediatra del CAP a tus hijos y revisa el calendario de vacunascalendari de vacunacionsimprescindible
después de Solicita la asignación a tu CAP (centro de atención primaria), Solicita tu TSI (Targeta Sanitària Individual)
Semana 4
Impuestos y trabajo- 38Obtener la TIE tras la concesión del permiso de residenciaTIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero)imprescindible
después de Empadronarte en una OAC, Pagar la tasa 790-012 (tasa de extranjería)
- 39Darse de alta en Hacienda como autónomo con el Modelo 037Modelo 037
después de Presentar el Modelo 030 para darse de alta en Hacienda
- 40Presentar el Modelo 100 (declaración anual de IRPF)Modelo 100 / Renta / IRPFimprescindible
después de Entender la regla de los 183 días de residencia fiscal, Presentar el Modelo 030 para darse de alta en Hacienda
- 41Solicitar la Ley Beckham (Régimen de Impatriados) con el Modelo 149Régimen especial trabajadores desplazados (Ley Beckham)
después de Presentar el Modelo 030 para darse de alta en Hacienda
- 42Darse de alta como autónomo en la TGSS (Modelo TA.0521)alta en el RETA (Modelo TA.0521)
después de Obtener tu NUSS / NAF (número de la Seguridad Social), Darse de alta en Hacienda como autónomo con el Modelo 037
- 43Conoce la vía de salud mental por tu CAP y las alternativas privadassalut mental
después de Solicita la asignación a tu CAP (centro de atención primaria)
Esta página vs tu plan
- El orden general para UE y fuera de la UE
- La fuente oficial de cada paso
- Los errores típicos que cuestan semanas
- Tu orden según tu visado, fechas, vivienda y mascotas
- Qué llevar a cada cita
- Contactos locales de confianza y enlaces para reservar
- Las semanas 2 a 4, un PDF y seguimiento del progreso
Preguntas frecuentes
¿Qué va primero en Barcelona, el NIE o el empadronamiento?+
Para la mayoría de personas de fuera de la UE, el NIE va primero, porque pedís la cita previa y pagás la tasa 790-012 antes de tener una dirección fija. El empadronamiento (padrón) se registra en una OAC una vez que tenés dónde vivir y una carta de autorización de quien tiene el contrato. Muchos trámites posteriores dependen de la fecha del padrón, así que registralo apenas tengas una dirección de verdad.
¿Qué es la tasa 790-012 y cuándo se paga?+
Es la tasa del documento de extranjería, para el NIE, el TIE y el certificado de registro de la UE. Ojo: el empadronamiento (padrón) en sí es gratis, no lleva tasa. Para el NIE o el TIE completás el formulario, la pagás en un banco y llevás el recibo sellado a tu cita de extranjería. Presentarse sin el comprobante sellado es de los motivos más comunes por los que te mandan de vuelta y tenés que volver a pedir cita.
¿Las personas de la UE necesitan NIE en Barcelona?+
Las personas de la UE tramitan el Certificado de Registro de Ciudadano de la UE en lugar de la vía del NIE para extracomunitarios, y el certificado lleva el número. La tasa (790-012) igual aplica. Quienes vienen de fuera de la UE completan el formulario EX-15 y van a una cita en persona.
¿Por qué nunca consigo cita previa en Barcelona?+
Las citas salen por tandas y se agotan en minutos, y es el mayor cuello de botella de toda la mudanza. Reservá apenas tengas fecha de vuelo, mirá en horarios de poca demanda y tomá una cita aunque la fecha no sea la ideal. No le pagues a un intermediario para conseguir una cita pública: mantené la reserva a tu nombre en la web oficial.
¿Puedo abrir una cuenta bancaria española antes de tener el NIE?+
Una cuenta de residente en un banco español normalmente necesita primero el NIE o el certificado de registro de la UE, por eso va después de ellos en la secuencia. Mientras tanto, una cuenta multidivisa como Wise es lo habitual para mover dinero antes de tener la cuenta de residente.
¿Cómo consigo la tarjeta sanitaria (TSI) en Barcelona?+
La tarjeta sanitaria va después del padrón. Una vez empadronado te asignan tu CAP (tu centro de atención primaria) y ahí pedís la TSI. Por eso importa empadronarse temprano: la sanidad no puede empezar hasta que el padrón esté hecho.
Que te lo armen para tu mudanza
Respondé cuatro preguntas rápidas y recibí toda la secuencia reordenada para tu caso, con la preparación y los contactos. Armar y ver la Semana 1 es gratis.
Fuentes oficiales (12)
- https://www.inclusion.gob.es/web/migraciones/modelos-generales
- https://sede.policia.gob.es/Tasa790_012/
- https://sede.agenciatributaria.gob.es/
- https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-21739
- https://www.idealista.com/en/
- https://wise.com
- https://clientebancario.bde.es
- https://112.gencat.cat
- https://www.tmb.cat/en/barcelona-fares-metro-bus
- https://www.facebook.com/groups/barcelonaexpats
- https://educacio.gencat.cat
- https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/